Elaboração de orçamento e planejamento

Orçamento

Orçamento, por definição, é o resultado de uma avaliação ou cálculo especulativo do custo de uma obra/serviço. Por ser um documento gerado previamente à execução da obra, os valores presentes em um orçamento são estimados; entretanto, embora não seja exato, deve apresentar o maior grau de precisão possível – quanto mais informações forem obtidas durante sua realização, maior a precisão.

É de extrema importância realizar o orçamento de uma obra, pois assim é possível saber com antecedência qual custo o empreendimento irá gerar e identificar se ele é viável financeiramente ou não. Quando não se tem um orçamento em mãos, o custo final da obra se torna uma incógnita e dificulta planejamentos futuros de finanças.

Além disso, graças ao orçamento é possível visualizar o preço de cada insumo presente na obra, de forma que o cliente possa ajustar os valores e necessidades de acordo com sua realidade. Desta forma, os pedidos de materiais podem ser feitos com antecedência, baseando-se nos quantitativos lançados.

O orçamento atua como guia, como objetivo financeiro a ser alcançado, auxiliando para que as compras e negociações não se distanciem do custo planejado.

Cronograma Físico-Financeiro

O cronograma de uma obra é uma representação visual da programação das atividades que serão realizadas durante a construção. Ele mostra, em uma linha do tempo, o início e fim de cada atividade, de forma que é possível administrar cada grupo para focar em determinada tarefa que esteja atrasada em relação às demais, por exemplo.

            Quando há informações de quais valores serão gastos em cada atividade ao longo do tempo, tem-se um cronograma físico-financeiro. Este planejamento utiliza o orçamento para acrescentar informações e detalhar ainda mais cada etapa da obra, auxiliando no seu planejamento e controle.

            Uma das vantagens de ter um cronograma físico-financeiro em mãos é que as compras de materiais e contratação de mão-de-obra são feitas na hora certa. Se uma destas etapas ocorre antes do momento ideal, corre-se o risco de perder materiais no estoque e pagar equipamentos ou mão-de-obra que fiquem sem uso; se ocorrer depois do momento ideal, a obra atrasa.

            Além destes fatores, há a questão da obtenção de financiamento. Os bancos exigem que o cliente apresente o cronograma físico-financeiro junto com o projeto, orçamento e memorial descritivo da obra, pois estes documentos servem como garantia de que o dinheiro emprestado será efetivamente aplicado na construção ou reforma de um imóvel.

Etapas

  • Levantamento de dados referentes ao empreendimento;
  • Levantamento dos quantitativos de acordo com o anteprojeto;
  • Elaboração das composições;
  • Definição das etapas;
  • Definição do tempo total;
  • Definição da equipe necessária;
  • Desenvolvimento do cronograma-físico financeiro;
  • Desenvolvimento do histograma de mão-de-obra;
  • Elaboração da Curva “S” do empreendimento.

Vantagens

  • Saber exatamente o quanto será gasto;
  • Ajudar a programar os gastos em cada etapa da obra;
  • Proporcionar a alteração de materiais para que o custo da obra caiba no orçamento;
  • Possibilitar negociação por melhores descontos na compra de materiais e contratação de mão-de-obra;
  • Ajudar a planejar o início da obra (quando terá o dinheiro necessário disponível)

O que oferecemos

  • Orçamentos de obras de ampliação e reforma desenvolvido na Metodologia BIM;
  • Orçamentos de construções residenciais, comerciais ou industriais desenvolvidas na Metodologia BIM;
  • Orçamentos de licitações;
  • Planejamento das etapas da obra;
  • Definição da quantidade de mão-de-obra necessária;
  • Desenvolvimento do fluxo de caixa previsto.

Na entrega do orçamento o cliente receberá um relatório completo, contendo o orçamento da obra, o relatório de insumos orçados, a curva ABC de insumos, a curva ABC de serviços, o histograma de mão-de-obra, o cronograma físico, a EAP da obra, as cotações de preços de itens que não constam na tabela de referência (como por exemplo o SINAPI) e uma lista mestra da documentação recebida. Com os arquivos digitais o cliente poderá criar planilhas de controle de execução da obra, controle de gastos e tempo, e comparativo dos custos previstos com os executados.